Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sito
www.associazionekairos.org.

Non disciplina eventuali trattamenti svolti dall’Associazione in ambiti diversi dal sito web,
ad esempio la gestione dei soci, le attività associative o i rapporti con collaboratori,
per i quali possono essere predisposte informative specifiche.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

• ASSOCIAZIONE FORMATORI MISSIONARI MULTISETTING KAIRÓS
• Sede legale: Via Pescosolido 76, Roma
• Codice fiscale: 92037450795
• E-mail: segreteria@associazionekairos.org
• Telefono: +39 347 588 1471

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare
i recapiti sopra indicati.

2. Ambito dell’informativa e categorie di dati trattati

Durante l’utilizzo del sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati forniti volontariamente tramite il modulo “Contattaci”

Attraverso il modulo di contatto possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• oggetto della richiesta;
• contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.

Si raccomanda di non inserire nel campo messaggio dati appartenenti a categorie particolari
ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute,
convinzioni religiose, opinioni politiche, vita sessuale o orientamento sessuale,
né dati giudiziari, salvo che ciò sia strettamente necessario e sussista un’idonea base
giuridica per il relativo trattamento.

2.2 Dati tecnici e di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono
acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione
è implicita nell’uso dei protocolli Internet.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• pagina richiesta;
• informazioni relative al browser e al dispositivo utilizzato;
• esito della richiesta;
• dati contenuti nei log di sicurezza e di funzionamento.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

3.1 Gestione delle richieste di contatto

I dati forniti tramite il modulo “Contattaci” sono utilizzati esclusivamente per ricevere,
gestire e fornire riscontro alle richieste inviate dall’utente.

La base giuridica del trattamento è:

• l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, quando la richiesta è finalizzata all’adozione
  di misure su richiesta dell’interessato;
• l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, negli altri casi, sulla base del legittimo interesse
  del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute.

3.2 Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici possono essere trattati per garantire il corretto funzionamento del sito,
la sicurezza dei sistemi, la prevenzione di abusi, la manutenzione e la tutela dei diritti
del Titolare.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6,
par. 1, lett. f) GDPR.

3.3 Adempimenti di legge

I dati possono inoltre essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti
dalla legge o a richieste legittime dell’Autorità.

In tali casi la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Presa visione dell’informativa

La casella presente nel modulo con la dicitura
“Dichiaro di aver preso visione dell’informativa privacy”
ha la funzione di attestare che l’utente ha preso visione della presente informativa.

Tale dichiarazione non costituisce, di per sé, consenso al trattamento quando il trattamento
si fonda su una diversa base giuridica prevista dal GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo “Contattaci” è necessario
per inviare la richiesta e consentire al Titolare di fornire un riscontro.

Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio o la corretta gestione della richiesta.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici nel rispetto
dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza,
limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui,
ove applicabili:

• limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati;
• utilizzo di credenziali di autenticazione;
• utilizzo di protocolli di comunicazione cifrati;
• aggiornamento dei sistemi e dei componenti software;
• procedure di backup e sicurezza.

6. Hosting e destinatari dei dati

Il sito è ospitato presso Keliweb, fornitore italiano di servizi
di hosting.

Nell’ambito dell’erogazione del servizio, il provider e gli eventuali ulteriori fornitori
tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito possono trattare dati personali
per conto del Titolare secondo i rispettivi ruoli e, quando applicabile, ai sensi
dell’art. 28 GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti pubblici, autorità o altri soggetti
quando ciò sia previsto dalla legge o necessario per l’accertamento, l’esercizio
o la difesa di un diritto.

I dati personali non sono diffusi.

7. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Sulla base dell’attuale configurazione del sito, non risultano utilizzati sistemi
di web analytics, strumenti pubblicitari o di profilazione, pixel pubblicitari,
contenuti social incorporati, Google Maps o video YouTube incorporati.

I Google Fonts utilizzati dal tema sono configurati per essere
caricati localmente dal server.

Pertanto, per le funzionalità attualmente descritte nella presente informativa,
non risultano previsti trasferimenti sistematici di dati personali verso Paesi
al di fuori dello Spazio Economico Europeo attraverso tali strumenti.

Qualora in futuro vengano attivati servizi che comportino trasferimenti di dati
verso Paesi terzi, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto del Capo V
del GDPR e la presente informativa sarà conseguentemente aggiornata.

8. Tempi di conservazione

Richieste inviate tramite il modulo “Contattaci”

I dati trasmessi tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario
a gestire e riscontrare la richiesta e, salvo necessità di ulteriore conservazione
connesse alla richiesta stessa o ad obblighi di legge,
per un periodo massimo di 12 mesi.

Dati tecnici e log

I dati tecnici e i log sono conservati per il tempo strettamente necessario
a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, secondo le configurazioni
tecniche del servizio di hosting.

Una conservazione ulteriore può avvenire quando necessaria per accertare abusi,
incidenti di sicurezza, responsabilità o per adempiere a obblighi di legge.

Decorso il periodo applicabile, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che
la loro ulteriore conservazione sia necessaria per l’adempimento di obblighi normativi
o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

9. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito utilizza CookieAdmin per la gestione delle informazioni
e delle impostazioni relative ai cookie.

Alla data del presente aggiornamento non risultano attivi:

• sistemi di web analytics;
• cookie pubblicitari o di profilazione;
• pixel pubblicitari;
• sistemi di newsletter;
• Google Maps incorporato;
• video YouTube incorporati;
• contenuti social di terze parti incorporati.

Il sito può utilizzare cookie o altri strumenti strettamente tecnici necessari
al funzionamento, alla sicurezza, alla gestione della sessione e alla memorizzazione
delle preferenze tecniche dell’utente.

Per tali strumenti, nei limiti previsti dalla normativa applicabile,
non è richiesto il consenso preventivo, fermo restando
l’obbligo di fornire adeguata informazione agli utenti.

Qualora in futuro vengano introdotti cookie o altri strumenti di tracciamento
non tecnici, questi saranno attivati soltanto dopo l’acquisizione del consenso
dell’utente, ove richiesto dalla normativa.

L’utente potrà in tal caso rifiutare i cookie non necessari o modificare
le proprie preferenze.

10. Assenza di profilazione e decisioni automatizzate

Il Titolare non utilizza i dati raccolti tramite il sito per attività di profilazione.

Non vengono inoltre adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati
che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano significativamente
sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.

11. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15 GDPR);
• diritto di rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• diritto alla cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa (art. 17 GDPR);
• diritto alla limitazione del trattamento nei casi previsti (art. 18 GDPR);
• diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile (art. 20 GDPR);
• diritto di opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare (art. 21 GDPR);
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora uno specifico trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR).

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a
segreteria@associazionekairos.org.

Il Titolare potrà richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità
del richiedente e risponderà nei termini previsti dagli artt. 12 e seguenti del GDPR.

12. Diritto di proporre reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga
in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo
al Garante per la protezione dei dati personali
ai sensi dell’art. 77 GDPR, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo
o giurisdizionale.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative,
tecniche od organizzative o a variazioni dei servizi utilizzati dal sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione
della data dell’ultimo aggiornamento.

Qualora una modifica renda necessario acquisire il consenso per uno specifico trattamento,
il relativo consenso sarà richiesto prima di effettuare tale trattamento.

14. Contatti

Per richieste o chiarimenti relativi alla presente informativa e al trattamento
dei dati personali:

• E-mail: segreteria@associazionekairos.org
• Telefono: +39 347 588 1471
• Sede: Via Pescosolido 76, Roma

Riferimenti normativi

• Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR;
• D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.lgs. 101/2018;
• art. 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali;
• Linee guida del Garante per la protezione dei dati personali sui cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021.